SOLARGE ENERJİ A.Ş. olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem vermekteyiz. Bu bilinçle, şirketimiz tarafından sunulan hizmetler kapsamında, gerçek kişilere ait kişisel veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve bu kanuna bağlı olarak çıkarılan ikincil düzenlemeler (yönetmelik, tebliğ, genelge) ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun aldığı ve alacağı kararlara uygun şekilde işlenmekte ve muhafaza edilmektedir. Bu sorumluluğun bilinciyle, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen kapsamda ve yasal sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
1. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler: Kanun uyarınca, “Mahal Plaza, M.Kemal Mah. Dumlupınar Blv.No: 274/C2 Blok Kat:11 Ofis:78 06530 Çankaya/ANKARA” adresinde mukim SOLARGE ENERJİ A.Ş., veri sorumlusudur.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları: Kişisel verileriniz, SOLARGE ENERJİ A.Ş. tarafından;
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili ikincil düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
- Gerekli durumlarda kamu kurum ve kuruluşları, adli veya idari merciler ve kolluk kuvvetlerine bilgi sağlamak,
- Sözleşme süreçlerini yürütmek ve ifa etmek,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi vermek,
- Ürün kullanımına ilişkin kartvizit bilgilerinizi üçüncü kişilerle paylaşmak,
- Web sitemizde kullanıcı profili oluşturmak,
- Talebiniz doğrultusunda reklam faaliyetlerinizi gerçekleştirmek,
- Gerekli durumlarda kişisel bilgilerinizi güncellemek,
- Teslimat işlemlerini gerçekleştirmek,
amaçlarıyla Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması: Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde, Kanun’un 8/2-a bendinde ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak, başta sözleşmenin kurulması ve ifası nedeniyle SOLARGE ENERJİ A.Ş. çalışanları ve yöneticilerine, İsimtescil Bilişim Anonim Şirketi firmasına, ilgili mevzuatta izin verilen gerçek ve tüzel kişilere, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari mercilere aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri: Kişisel verileriniz, SOLARGE ENERJİ A.Ş. tarafından e-posta, telefon, internet sitesi, kâğıt ortamında tutulan formlar gibi araçlarla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu kapsamda; adınız, soyadınız, fotoğrafınız, şirket logosu, unvanınız, teslimat adresiniz, kullanıcı şifreniz, şirketiniz ve varsa kişisel web siteniz, cep telefonu numaranız, WhatsApp numaranız, faks numaranız, şirket adı, telefon ve adresi, IBAN numaranız, sosyal medya adresleriniz gibi genel nitelikli kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinin 2/a-c-ç-f bentleri uyarınca işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Saklanma ve İmha Süreci: İşbu aydınlatma metninde belirtilen kişisel verileriniz, müşteri ilişkimiz devam ettiği sürece kaydedilecek, işlenecek ve işbu Aydınlatma Metni’nin 3. maddesinde belirtilen kişilere aktarılmaya devam edecektir. Kişisel verileriniz, yasal saklama süresi dolana kadar MD5, SHA1 ve CRC32 gibi algoritmalarla ve görsel formatta text olarak korunmaktadır. Yasal saklama süresi dolduğunda, verileriniz Kanun ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
6. Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları: Dilediğiniz zaman SOLARGE ENERJİ A.Ş.’ye başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesi uyarınca kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kanun’un 11. maddesi uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarınızı kullanabilirsiniz. Bu hakları kullanmak için taleplerinizi, http://www.solarge.com.tr adresinden temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı şekilde “Mahal Plaza, M.Kemal Mah. Dumlupınar Blv.No: 274/C2 Blok Kat:11 Ofis:78 06530 Çankaya/ANKARA” adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsen başvurunuzla ya da elektronik ortamda doldurduğunuz başvuru formunu mobil imzanızla, güvenli elektronik imzanızla imzaladıktan sonra KEP adresinizi veya Şirket’in veri kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak solarge@solarge.com.tr adresine iletebilirsiniz. SOLARGE ENERJİ A.Ş., bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir. Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız başvuruda; ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması zorunludur. Bu unsurları barındırmayan başvurular SOLARGE ENERJİ A.Ş. tarafından reddedilecektir.